Правильное планирование времени - залог успеха в работе и в жизни

Правильное планирование времени - залог успеха в работе и в жизни
Умение управлять своим временем является важной составлявшей в повседневной жизни человека. В наше время можно найти большое количество курсов, на которых предлагают обучить этому нужному навыку. Основной идеей данных курсов является научиться умению разделять свои действия относительно важности и срочности.
 

Возьмите листик бумаги и нарисуйте на нем квадрат, разделив его на четыре части, каждую из которых подписав в таком порядке: верхний левый квадрат – важные и срочные дела; правый – важные и не срочные дела; нижний левый квадрат – не важные и срочные дела; правый - не важные и не срочные дела.

 

Действия, которые человек совершает каждый день, обязательно попадают в одну из выше перечисленных категорий. Проблема, с которой сталкиваются люди, заключается в том, что им, на самом деле, очень сложно идентифицировать свои дела по важности и срочности, а из-за этого их жизнь может стать менее эффективной.

 

Неумение правильно расставлять приоритеты является частью реактивной парадигмы сознания. В данной модели основной проблемой является то, что те вещи, которые важны для человека, в любой момент времени могут все время сменять друг друга. Это зависит от того, что происходит в окружающем мире.

 

В таком случае человеку постоянно приходится подстраиваться под различные внешние обстоятельства и расставлять свои приоритеты исходя из мнения других людей, каким-то жизненным событиям и так далее. С первого взгляда это может показаться эффективным, возможно даже человек чувствует себя какое-то время на «гребне волны». Но в этом случае жизнь человека лишается жизни и порядка.

 

Мечты человека начинают растворяться под влиянием различных обстоятельств и становятся просто недостижимы по той причине, что всегда на горизонте будет появляться что-то, что гораздо более «важное и срочное». Начальник сказал, что срочно нужно доделать проект сегодня и вам пришлось задержаться на работе. И именно в этот день вы пропустили выступление своего ребёнка или день его рождения. Это сюжет многих фильмов, когда кто-то куда-то дергает и новая задача приобретает статус «архиважной», заменяя предыдущую.

 

На самом деле те задачи, которые могут иметь довольно серьезные последствия, если не будут вами совершены, должны иметь статус «важное и срочное». Это может быть похоже на «бегу туда, куда дернут», но разница здесь в том, что вы выстраиваете определённую иерархию, а не заменяете одно на другое. Выполнение задачи зависит от времени её поступления.

 

Например, вы собираетесь на важный для вас приём. Но звонит ваш шеф и говорит тоном, не терпящим возражений, что через 5 минут будет у вас, чтобы забрать флешку с файлами, которые ему необходимы для завтрашней презентации. Не стоит сразу после разговора искать флешку, отбросив свою потребность элегантно выглядеть на приёме. Презентация у шефа будет только завтра, а вот ваш приём начинается через час. Именно поэтому, вам нужно сообщить своему шефу, что флешку вы завезёте ему сами, но немного позже, когда будете возвращаться домой.

 

Важные и срочные дела необходимо решать по мере поступления определённых задач и нужно пренебрегать их так называемой преобладающей значимостью. Это поможет выстроить вашу жизнь боле эффективно. Фактически в этой категории находятся все вызовы, которые вам преподносит ваша жизнь ежедневно. Но здесь есть главное правило – не стоит заменять одно на другое. Есть и поговорка на эту тему: за двумя зайцами погонишься – не поймаешь ни одного.

 

Следующая категория – важное и не срочное. Это те цели, которые человек ставит себе заранее. Хочет совершить что-то новое, чего-то достичь. Именно они преобладают в этой категории. По большому счету в категории «важное и не срочное» находятся те дела, которые вы будет делать после того, как закончатся «важные и срочные». Это может быть какая-то работа, дополнительное образование, чтение интересных книг.

 

Действия, которые человек совершает в этой категории, направлены на то, чтобы создать ту жизнь, которая для него интересна. Свои цели можно продумать заранее, ведь судьба даёт довольно много свободного времени для саморазвития.

 

Категория – неважное и срочное. Это немного сложный сектор. В него попадают те дела, которые имеют некую важность для окружающих вас людей, но для вас они не имеют такой важности. Например, вашему коллеге нравится ваша машина и он задумывается о покупке такой же. И хочет на этот счет поговорить с вами. Вы куда-то идете по срочным делам и неожиданно сталкиваетесь с ним. Завязывается разговор на эту тему.

 

В этот момент от вас потребуется терпение и мягкость, чтобы вежливо отказать. Можно сказать: «Извини, мне сейчас нужно бежать по делам. Я найду тебя, когда у меня будет время и мы обсудим этот момент». Здесь важно не отмахиваться от людей, а находить на них время, чтобы ответить на их вопросы. Вы ведь тоже можете оказаться в такой ситуации. То, что не важно для вас – важно для другого. И об этом стоит помнить. Да, для вас возможно не очень интересен разговор о плюсах вашего нового автомобиля. Но человек собирается сделать серьезную и дорогую покупку. Помогите ему определиться, когда у вас будет на это время.

 

Последняя категория – не срочное и неважное. Эта категория является самой простой. Здесь только трата времени. Все ваши действия, которые вы совершаете в течении дня, без которых вы не можете обойтись – все находится в этой категории. Например, вы каждый день чистите зубы, смотрите развлекательные программы по телевизору, разговариваете с подругами по телефону, рассматриваете деревьев через окно от скуки и так далее.

 

Все, что вы можете отнести к разряду «ненужное сейчас», относится именно к этой категории. Может в будущем, когда вашему ребёнку нужно будет сделать лабораторную по биологии, связанную с деревьями, для вас и возымеет значение разглядывание деревьев, но сейчас это не несет никакой пользы. Это простая трата вашего времени.

 

А теперь подведём итоги. «Важное и срочное»- это те задачи, которые очень часто возникают неожиданно. От их решения может зависеть будущее. В давной категории необходимо соблюдать такой принцип эффективности – должна быть очерёдность в исполнении задач. Не стоит пренебрегать выполнением других задач с таким же статусом.

 

«Важное и не срочное». Это задачи, которые вы запланировали заранее. Это то, что вы будете делать в свободное время, для улучшения качества своей жизни: учится чему-то новому, например, воспитанию детей.

 

«Неважное и срочное». Здесь находятся задачи, которые не важны для вас, но важны для окружающих вас людей. Это могут быть различные вопросы, консультации, просьбы о помощи. Не стоит отмахиваться от людей, но помогайте тогда, когда у вас есть свободное время.

 

«Несрочное и неважное». Здесь вы просто тратите свое время.

 

Если у вас бывают моменты, когда вам сложно определить истинную важность действия, тогда в помощь вам будут метафорические ассоциативные карты.

 

Цените свое время и время своих близки. 

С любовью к вам, Ирина Орда!

 

× Закрыть
× Закрыть

Вы можете подписаться на рассылку новостей, семинаров и тренингов, интересных событий!

   Я разрешаю обработку внесенных персональных данных

Приступая к заполнению формы, я подтверждаю, что ознакомлен
с Политикой ООО «СПРИО» в области обработки персональных данных.